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    富淳供應鏈系統成功上線,實現效率與經濟雙重受益

    發布日期:2019-09-19  來源:本站  

    富淳供應鏈系統成功上線,實現效率與經濟雙重受益

    8月,富淳市政完成了全新供應鏈系統的成功上線,并開始了平穩運行,這是來自財務、倉庫、采購、工程項目、技術幾大模塊多位同事組成的項目組在將近兩個月的時間的共同努力下完成的。

    新系統上線以前,公司主要依靠一系列手工臺賬和人工記賬方式進行從采購到最終產品的過程管理,這不僅無法滿足業務管理與財務核算需求,造成庫存管理困難、財務核算不準,同時也會出現流程繁瑣和人員積極性受挫等問題。全新的供應鏈管理系統則充分利用現代電子商務技術,通過改造和集成業務流程、與供應商以及客戶建立協同, 幫助企業實現業務管理系統與生產、施工現場的互聯互通,是業務系統往生產、施工現場的延伸,同時將企業生產、銷售過程的生產、銷售等各種數據進行采集、歸檔、管理。這能有效降低企業庫存,對組成供應鏈上的各個環節加以優化,建立良好的相互關系,減少各個環節的信息延遲,可避免信息出錯、庫存浪費和減少資金占用,連通采購—入庫—出庫—結算等各個環節。

    企業新系統的實施不僅是一個技術項目,更是一個管理項目。在項目實施之前,項目組的成員認真分析和研究了公司在倉庫管理、采購業務、銷售和工程項目管理上存在的問題,并對富淳市政的供應鏈現狀和需求有了一個明確的認識。為了能有效地解決問題,管理系統中開通了進—銷—存模塊,針對采購業務、倉管業務、報表系統、工程項目、財務核算五大板塊采取了相應機制和措施。如在采購業務環節,實現采購申請—采購訂單—采購入庫—采購發票全環節線上管理,縮短了錄單的重復性工作,提高工作效率。

    為了保證供應鏈系統的順利運行,項目組成員也做了充分的準備工作。檔案整理、數據整理、業務培訓、流程梳理、業務流轉測試等等。全新的供應鏈系統上線后,各部門之間可以實現實時信息共享,節省工作時間,僅財務系統的材料入庫審核與核算時間比原來減少一半,項目結算效率是原來的2倍。與手工入賬方式相比,準確性也大大提高。與此同時,通過對物料進行安全庫存核算,對低于安全庫存的物料進行報警提示,做到及時了解庫存量與庫存賬齡,加快庫存流動資金周轉,降低流動資金財務費用,達到減少資金占用的目的。

    (總裁辦公室 張俊)

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